Krótka odpowiedź: wyboru między sole traderem a Ltd nie dokonuj pod kątem strony, tylko z księgowym. Strona i domena działają tak samo w obu przypadkach. Różnice są trzy: inne dane w stopce, inny właściciel domeny i publiczny adres przy Ltd. Założenie Ltd online kosztuje £100, a coroczne potwierdzenie danych £50. Nie jest to porada podatkowa. Poniżej zbieram to, co dotyczy strony, domeny i wizytówki.
Co pokazać na stronie
Obie formy muszą podać podstawowe dane, ale inne.
| Na stronie | Sole trader | Ltd |
|---|---|---|
| Nazwa | Twoja nazwa, ewentualnie handlowa | pełna nazwa spółki z Ltd lub Limited |
| Adres | adres, pod którym działasz | adres registered office |
| tak | tak | |
| Numer | numer rejestru, jeśli figurujesz w takim rejestrze | numer spółki |
| Miejsce rejestracji | nie dotyczy | Anglia i Walia, Szkocja lub Irlandia Północna |
| Numer VAT | jeśli jesteś zarejestrowany | jeśli jesteś zarejestrowany |
Podstawą są przepisy o handlu elektronicznym, które wymagają nazwy, adresu geograficznego, emaila i numerów rejestrowych, oraz zasady dla spółek, które wymieniają numer rejestracyjny, registered office, miejsce rejestracji i informację, że to spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.
Na fakturach sole trader podaje swoje nazwisko i nazwę handlową, a przy nazwie handlowej także adres do doręczeń dokumentów prawnych.
Dobre miejsce na te dane to stopka i strona kontaktowa. Dotyczy to też strony jednostronicowej.
Nazwa firmy a nazwa domeny
Sole trader może działać pod swoim nazwiskiem albo nazwą handlową. Nazwa nie może zawierać Ltd ani plc, być obraźliwa ani naśladować cudzego znaku towarowego.
Nazwa Ltd musi kończyć się na Limited lub Ltd i nie może być taka sama ani zbyt podobna do już zarejestrowanej w Companies House. Rejestr chroni nazwę spółki, ale nie jest to to samo co znak towarowy.
Przed wyborem sprawdź trzy miejsca: wyszukiwarkę Companies House, rejestr znaków towarowych i dostępność domeny. Business.gov.uk radzi, by zarejestrować domenę i profile w mediach społecznościowych od razu, nawet jeśli nie korzystasz z nich od pierwszego dnia. Domena nie musi powtarzać nazwy spółki ani zawierać „Ltd”, a jedna spółka może mieć kilka domen. O końcówkach .co.uk i .uk piszę we wpisie jaka domena dla firmy w UK.
Na kogo zarejestrować domenę
Zasada jest prosta: domena powinna należeć do tego, kto prowadzi firmę, a nie do wykonawcy strony.
- Sole trader: domena na Twoje imię i nazwisko. Prawnie Ty i firma to ta sama osoba.
- Ltd: domena zwykle na spółkę, jeśli jest częścią firmy. Skonsultuj to z księgowym, zwłaszcza przy wspólnikach.
Sprawdź, co widnieje w panelu rejestratora. Jeśli jest tam imię webmastera albo agencji, przy zmianie wykonawcy możesz stracić dostęp. Opisałem to we wpisie kto jest właścicielem Twojej strony.
Czy Ltd jest bardziej publiczne?
Tak, i warto to wiedzieć przed założeniem spółki. Registered office to adres fizyczny w tym samym kraju rejestracji, widoczny w publicznym rejestrze. Nie może to być skrytka pocztowa, a poczta musi do kogoś realnie docierać. Jeśli nie chcesz pokazywać adresu domowego, możesz użyć za zgodą adresu księgowego albo prawnika lub wynająć taki adres od agenta.
Taki adres to nie to samo, co adres wizytówki Google. Google nie uznaje wirtualnego biura, w którym firma nie działa. Firma jeżdżąca do klientów ukrywa adres i ustawia obszar działania.
Dla porównania: sole trader nie rejestruje się w Companies House, ale ma obowiązki wobec HMRC. Przy przychodach ponad £1,000 w roku podatkowym musi zarejestrować się do Self Assessment. Próg VAT wynosi £90,000 i dotyczy obu form.
Przejście z sole tradera na Ltd: lista zmian na stronie
Jeśli po rozmowie z księgowym zakładasz spółkę, domena może zostać ta sama. Zmienia się reszta:
- Domena .uk. Zmiana właściciela idzie przez Registrant Transfer w Nominet. Przeniesienie z osoby prywatnej na spółkę to jeden z podanych przykładów. Opłata Nominet wynosiła w chwili sprawdzenia £10 plus VAT, a nowy rejestrant ma 5 dni na akceptację.
- Stopka i kontakt. Numer spółki, registered office, miejsce rejestracji.
- Regulamin i polityka prywatności. Nowa nazwa administratora danych.
- ICO. Spółka to nowy podmiot, więc sprawdź, czy musi mieć własną rejestrację.
- Wizytówka Google. Zaktualizuj nazwę, jeśli zmieniła się ta, której używasz na co dzień.
- Katalogi i media społecznościowe. Dane powinny być spójne.
- Płatności. Zapytaj Stripe, PayPal i bank, jak przenieść konto na spółkę. Zwykle trzeba zmienić dane firmy albo założyć nowe konto.
- Faktury. Nowe dane od dnia przejścia.
Nie zmieniaj adresów podstron bez potrzeby. Sama zmiana formy prawnej nie wymaga przebudowy strony, a zmiana adresów bez przekierowań kosztuje pozycje w Google.
Podsumowanie
Forma działalności to decyzja dla Ciebie i księgowego, a nie dla webmastera. Strona musi tylko pokazywać poprawne dane, a domena powinna należeć do Ciebie albo do Twojej spółki. Ltd kosztuje £100 przy rejestracji online i ma publiczny adres. Sole trader zaczyna prościej. Jeśli zmieniasz formę, przejdź listę wyżej i nie ruszaj tego, co działa. Gdy potrzebujesz strony z poprawnymi danymi od początku, zajrzyj na tworzenie stron internetowych w UK.
Częste pytania
Co wybrać, sole trader czy Ltd?
To decyzja podatkowa i prawna, którą podejmij z księgowym. Z perspektywy strony obie formy działają tak samo dobrze. Różnią się danymi, które pokazujesz, i tym, kto jest właścicielem domeny.
Czy sole trader może mieć nazwę firmy na stronie?
Tak. Możesz działać pod własnym nazwiskiem albo nazwą handlową, ale nie może ona zawierać słów takich jak Ltd czy plc, nie może też być obraźliwa ani naśladować cudzego znaku towarowego. Na fakturach podajesz swoje imię i nazwisko oraz nazwę handlową.
Na kogo zarejestrować domenę przy Ltd?
Najczyściej na spółkę, jeśli strona jest jej aktywem. Zapytaj księgowego, jeśli domena ma wartość. Sprawdź, czy rejestrant jest wpisany poprawnie i czy nie jest nim wykonawca.
Czy po założeniu Ltd muszę zmieniać domenę?
Nie. Domena może zostać ta sama. Zmienia się jej właściciel i dane na stronie. Przy domenach .uk zmiana właściciela odbywa się przez Registrant Transfer w Nominet, a nie przez zwykłą edycję danych.